О нас
Ответы на часто задаваемые вопросы, раздел "АЛТЫН - КАДРЫ" |
Назад к списку разделов
- Как сформировать список работников с нужными полями, отличающийся от стандартных списков, которые есть в меню «Отчеты». Например, «Сведения о работниках, принятых на работу в 2013 году»: ФИО, должность, дата начала работы, возраст работника, адрес, проживания, телефон домашний, сотовый, ИИН, номер и дата выдачи удостоверения личности, вид образования. Формирование списков работников с выборкой необходимых полей выполняется с помощью специального инструмента "Конструктор отчетов" в программе «Алтын-Кадры», в меню «Отчеты»-«Конструктор отчетов». На экранной форме перечислены доступные поля, которые можно включить в список – они отмечаются «галочками». В поле «Выборка» выбирается вид выборки по полю «Дата приема» и указывается период с 01/01/2013 г по 31/12/2013 г.
При нажатии на кнопку «Продолжить» отображается список выбранных полей, и интерфейс для установления порядка сортировки столбцов в списке. При нажатии на кнопку «MS Excel» список работников сформируется и откроется в программе MS Excel. При необходимости файл со списком можно сохранить, отредактировать форматирование или применить сортировку данных или подсчет итогов средствами программы MS Excel.
- Как получить список работников с выборкой по возрастам. Например, список работников младше 18 лет, или список работников предпенсионного возраста старше 55 лет.В меню «Отчеты»-«Конструктов отчетов» существует возможность формирования списка работников с выборкой по возрасту работника в указанном диапазоне. Это поля «По возрасту» и «От и До». Для формирования списка работников младше 18 лет указываются значения в полях "от до" как например, "от 14 до 18", для работников старше 55 лет, указываются значения"от 55 до 90".
- Как сформировать список работников, которых нужно направить на переаттестацию категории должности в четвертом квартале 2014 года?Меню «Отчеты»-«Отчеты по образованию», в окне выбрать вид отчета «Аттестации» и указать период «дата следующей аттестации должна быть», «с 01/10/2014г. по 31/12/2014 г.».
Сведения об аттестациях по категориям должностей работников заносятся в меню «Личные дела работников», раздел «Образование», вкладка «Аттестация». По кнопке «Печать» есть возможность формирования документа «Учётная карточка» - сведения об аттестациях работника для личного дела.
- Как учитываются неявки на работу по причине болезни? На основании больничного листа в программе регистрируется факт временной нетрудоспособности работника. После регистрации данных можно получить «список работников с данными о больничных листах», «журнал учета листов нетрудоспособности» по период. При формировании табеля учета рабочего времени у работников период временной нетрудоспособности будет обозначен буквенным обозначение «Б» с подсчетом итогов в графе «Неявки человеко-дней по болезни».
- Можно ли в программу «АЛТЫН-Кадры» не заносить все оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска, которые были у работника в течении работы на данном предприятии. При внедрении программы для облегчения работы специалист отдела кадров в программу вводится последний полный отгулявший отпуск. Например, работник принят 02/02/1995 года. Последний полный отгулявший отпуск был взят частями за период 02/02/2005 – 01/02/2006. По ТД ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск равен 28 дней. Первая часть отпуска была на 18 дней вторая на 10 дней. В программу необходимо занести два приказа на 18 и 10 дней отпуска за период 02/02/2005 – 01/02/2006.
Приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск оформляется: «Личные дела работников» - страница «Работа» - вкладка «Отпуск» - вкладка «Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск». Нажать кнопку «Создать», выбрать шаблон, по которому будет создан приказ. В появившемся окне указать номер и дату приказа, вид отпуска, дату начала отпуска и продолжительность (при нажатии на кнопку Enter программа автоматически установит дату окончания). В поле «Отпускной период» ввести период, за который предоставляется отпуск. После того как первый отпуск оформлен, программа автоматически будет определять следующий отпускной период, за который будет предоставляться отпуск. - Как сформировать табель учета рабочего времени при сменном графике работы в программе «АЛТЫН – Кадры». Формирование табеля учета рабочего времени проходит в 3 этапа:
- Настройка справочника «Виды рабочей недели, смены, вахты»
- Оформление трудового договора (или дополнительного соглашения), приказа на работника, где указывается настроенный график работы.
- Оформление приказов на отпуска, отзывы, командировки, прогулы и другие приказы, которые должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. Данный пункт можно не выполнять при условии, что у работника нет данных приказов в определенном периоде.
После настройки графика работы, назначение его работнику и оформленных приказов (если они имеются у работника) можно получить табель учета рабочего времени:
- У нас на предприятии некоторые социальные отпуска не влияют на расчет дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Можно ли в программе обработать данную ситуацию?
В программе автоматически происходит учет социальный отпусков при расчете дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Если организации используют ваш принцип расчета отпусков, то при оформлении приказа о социальном отпуске необходимо установить галочку «Не учитывать при расчете ежегодного оплачиваемого трудового отпуска» для тех социальных отпусков, которые не должны влиять на расчет оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
- В программе «АЛТЫН-Кадры» оформлен социальный отпуск «По уходу за ребенком до 3-х лет». Работник хочет выйти досрочно из социального отпуска «По уходу за ребенком до 3-х лет». Как оформить эту ситуацию в программе?
Для этого необходимо в «Личные дела работников» - перейти на страницу «Работа» - вкладка «Прием, назначения и переводы» и оформить приказ «О выходе работника из социального отпуска «По уходу за ребенком до 3-х лет»». Предварительно необходимо создать шаблон приказа в «Редакторе приказов».
- Мы приобрели программу «АЛТЫН-Кадры», штат у нас составляет 883 работника. Заводить карточку на каждого работника при внедрении очень трудоемко. Можно ли облегчить эту работу?
В бухгалтерии необходимо взять swift – файл. Затем открыть ПО «АЛТЫН – Кадры», зайти в меню «Сервис» -«Работа с данными», в появившемся окне «Работа с данными» нажать кнопку «Импорт из swif–та», в появившемся окне указать путь в swift файлу, нажать кнопку «ОК». Ответить на вопросы программы и после этого перенос будет завершен.
- Работник Омаров А.К. принят на работу 4 сентября 2006 года. Продолжительность ежегодного оплачиваемого трудового отпуска по трудовому договору - 24 календарных дней. За период работы 04.09.2006 – 03.09.2009 работник полностью реализовал свое право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск. В периоде с 07.12.2009 по 15.01.2010 работник находился в отпуске без сохранения заработной платы по собственному желанию. С 12.04.2010 по 23.04.2010 работник находился на больничном, лист временной нетрудоспособности предоставлен. Как правильно рассчитать стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за рабочий год 04.09.2009 – 03.09.2010 и число дней отпуска? Рассмотрим расчет трудового стажа с момента приема на работу в виде таблицы:
Из таблицы видно, что в течение рабочего года 04.09.2009 – 03.09.2010 работник находился в отпуске без сохранения заработной платы 40 календарных дней. Стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, будет уменьшен на число дней отпуска без сохранения заработной платы. Период нетрудоспособности составил 12 календарных дней и никак не повлиял на расчет стажа. В результате стаж без учета праздников составил 318 календарных дней, что дает работнику право на 22 календарных дня отпуска. - В соответствии с графиком отпусков работник Дуйсенбаева Д.С. в 2010 году должна была реализовать свое право на отпуск с 1 февраля 2010 года по 24 февраля 2010 за рабочий год 01.06.2009 – 31.05.2010. 1 февраля 2010 Дуйсенбаева Д.С. заболела, период временной нетрудоспособности продлился до 8 февраля 2010 года. Дуйсенбаева Д.С. написала заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней временной нетрудоспособности. Был издан соответствующий акт работодателя. Как данная ситуация отобразиться в табеле рабочего времени? Фрагмент табеля учета рабочего времени представлен на рисунке:
Из рисунка видно, что период с 01.02.2010 по 08.02.2010 – это период временной нетрудоспособности, который составил 8 календарных дней. С 9 февраля по 24 февраля работник находился в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске в соответствии с графиком отпусков. После издания акта работодателя о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней временной нетрудоспособности отпуск был продлен с 25 февраля по 4 марта на 8 календарных дней.
Новости 
